Компания начислила больничные в конце квартала (например, в сентябре), но деньги перечислит сотрудникам только в следующем вместе с зарплатой (в октябре). В отчет за какой период включать эту выплату в разделе 1?

Вопрос: Компания начислила больничные в конце квартала (например, в сентябре), но деньги перечислит сотрудникам только в следующем вместе с зарплатой (в октябре). В отчет за какой период включать эту выплату в разделе 1?

Ответ:

Порядок отражения в Расчете по форме 6-НДФЛ операций по выплате пособий по временной нетрудоспособности, в ситуации, когда пособие начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, ФНС России описала в своем Письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@. ФНС разъяснило, что положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются и пособия включаются в доход того месяца, в котором они выплачены (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, если за истекший отчетный период начислено пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в следующем периоде, то такой доход нужно отражать в расчете по форме 6-НДФЛ за тот период, в котором пособие выплачено.

То есть, при указанной ситуации, основания для отражения данной операции ни в Разделе 1, ни в Разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 3 квартал отсутствует. Данную операцию по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в разделе 1 следует отразить в Расчете за год.